Szkolenia pracownicze – jak informować pracowników o konieczności odbycia szkolenia BHP?

Zmiany w przepisach o ochronie danych osobowych wymuszają również zmiany w komunikacji wewnętrznej firmy.

Każdy pracownik, zanim przystąpi do wykonywania swoich obowiązków, musi mieć ważne badania lekarskie i odbyć szkolenia BHP. W trakcie ich trwania zapoznaje się bowiem z informacjami dotyczącymi tego jak ma wykonywać swoje obowiązki i poznaje swoje prawa. Często elementem kursów BHP jest także pierwsza pomoc.

Szkolenia są przeprowadzane po to, by zminimalizować ryzyko, jakie pojawia się na danym stanowisku i przeciwdziałać wypadkom przy pracy. Zdobytą wiedzę należy aktualizować, stąd też wymóg by kursy BHP były powtarzane w regularnych odstępach czasu.

Dotychczas nic nie stało na przeszkodzie by nadzór BHP informował pracowników o konieczności odbycia szkolenia w sposób ogólny, np. wywieszając listę osób w miejscu ogólnodostępnym. Teraz, po wejściu w życie RODO, nie może już tak robić bez zgody pracownika. Imię i nazwisko są danymi osobowymi, które podlegają ochronie.

Jak więc informować o zbliżającym się terminie szkolenia BHP? Nadzór powinien powiadomić każdego pracownika osobno, chyba że wszyscy wyrażą zgodę na umieszczenie ich danych osobowych na publicznej liście.